Muss ich meine Mitarbeitenden nach dem AI Act schulen, wenn sie ChatGPT von OpenAI für das Marketing nutzen?

Die Nutzung von KI-Tools wie ChatGPT von OpenAI hat das Marketing revolutioniert. Ob zur Texterstellung, für personalisierte Kundenkommunikation oder als Unterstützung bei Kampagnen – solche KI-Systeme bieten zahlreiche Vorteile. Doch mit diesen Möglichkeiten kommen auch gesetzliche Pflichten, insbesondere durch den EU AI Act.

Die Antwort auf die Frage, ob Sie Ihre Mitarbeitenden schulen müssen, lautet: Ja. Der Einsatz von ChatGPT fällt unter die Anforderungen des EU AI Acts, wenn dieses KI-System regelmäßig im Unternehmen genutzt wird.

Warum besteht eine Schulungspflicht nach dem EU AI Act?

Der EU AI Act hat das Ziel, die Nutzung von KI-Systemen sicher, transparent und rechtskonform zu gestalten. Sobald ein Unternehmen ein KI-System wie ChatGPT einsetzt, entstehen gesetzliche Anforderungen, die nur durch geschulte Mitarbeitende erfüllt werden können.

Die wichtigsten Pflichten umfassen:

  1. Risikobewertung:
    • Unternehmen müssen potenzielle Risiken identifizieren, wie algorithmische Verzerrungen (Bias), Datenschutzprobleme oder die unbeabsichtigte Verbreitung falscher Inhalte.
  2. Transparenzpflicht:
    • Inhalte, die von ChatGPT generiert werden, müssen klar gekennzeichnet werden, um die Herkunft offenzulegen.
  3. Dokumentationspflicht:
    • Jede Nutzung von ChatGPT, vorwiegend im Marketing, muss dokumentiert werden, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben nachweisen zu können.
  4. Datenschutz und Datensicherheit:
    • Ihre Mitarbeitenden müssen sicherstellen, dass keine sensiblen Daten unsachgemäß in das KI-System eingegeben werden.

Konkrete Anforderungen für Marketing-Abteilungen

Wenn ChatGPT im Marketing verwendet wird, ergeben sich spezifische Anforderungen:

  • Kennzeichnung von KI-generierten Inhalten: E-Mails, Social-Media-Posts oder Artikel, die mit KI-Unterstützung erstellt wurden, müssen entsprechend gekennzeichnet sein.
  • Protokollierung der Kampagnen: Alle Inhalte, die von ChatGPT generiert werden, müssen dokumentiert werden, um später Transparenz und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.
  • Schulungspflicht für Mitarbeitende: Marketing-Mitarbeitende, die regelmäßig mit ChatGPT arbeiten, müssen geschult werden, um die gesetzlichen Vorgaben korrekt umzusetzen.

Was passiert, wenn keine Schulung erfolgt?

Fehlende Schulungen können zu erheblichen Konsequenzen führen:

  • Bußgelder: Der EU AI Act sieht Strafen von bis zu 7 % des weltweiten Jahresumsatzes vor, wenn die Vorschriften nicht eingehalten werden.
  • Reputationsschäden: Ein Verstoß gegen Transparenz- oder Dokumentationspflichten kann das Vertrauen Ihrer Kunden beeinträchtigen.
  • Rechtliche Risiken: Datenschutzverstöße durch unsachgemäßen Umgang mit sensiblen Daten können erhebliche Konsequenzen nach sich ziehen.

Wie hilft eine Schulung Ihren Mitarbeitenden?

Eine Schulung zum EU AI Act vermittelt Ihren Mitarbeitenden das notwendige Wissen, um ChatGPT sicher und rechtskonform zu nutzen.

Inhalte der Schulung:

  1. Grundlagen des EU AI Acts:
    • Gesetzliche Anforderungen und deren Umsetzung im Arbeitsalltag.
  2. Risikobewertung:
    • Identifizierung und Bewertung potenzieller Risiken bei der Nutzung von ChatGPT.
  3. Transparenz- und Dokumentationspflichten:
    • Wie werden KI-generierte Inhalte gekennzeichnet und dokumentiert?
  4. Datenschutz:
    • Welche Daten dürfen in das System eingegeben werden, und wie bleibt die DSGVO-Konformität gewahrt?
  5. Praxisnahe Übungen:
    • Anwendungsbeispiele für den sicheren und effektiven Einsatz von ChatGPT im Marketing.

Wie unterstützt unsere Schulung Sie und Ihr Team?

Unsere Schulungen bieten eine einfache und effiziente Möglichkeit, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen:

  • Kompakte Inhalte: Schulung in nur 30 Minuten, ideal für Ihre Mitarbeitenden.
  • Praxisorientierte Checklisten und Vorlagen: Tools, um die Umsetzung im Alltag zu erleichtern.
  • Interaktiver Protokoll-Assistent GPT: Unterstützung bei der Dokumentation von KI-Nutzung.
  • Zertifikat: Nach Abschluss der Schulung erhalten Ihre Mitarbeitenden einen Nachweis über ihre erworbenen Kompetenzen.

Schulungen sind unverzichtbar

Wenn Ihre Mitarbeitenden ChatGPT für das Marketing nutzen, sind Schulungen nach dem EU AI Act nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch eine wichtige Maßnahme, um Risiken zu minimieren und das Vertrauen Ihrer Kunden zu stärken.

Starten Sie jetzt mit einer Schulung und sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen sicher und rechtskonform arbeitet:

Starten Sie jetzt mit einer Schulung und machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft der KI:
👉 ai-act-mitarbeiter-schulung.de