Der EU AI Act bringt klare Vorgaben für den Einsatz von künstlicher Intelligenz in Unternehmen. Insbesondere die Risikobewertung spielt eine zentrale Rolle, um sicherzustellen, dass KI-Systeme sicher, transparent und im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen genutzt werden. Doch wie gelingt es, diese Anforderungen effizient umzusetzen?

Der Online-Kurs zum EU AI Act bietet eine praxisnahe Lösung: Mit Checklisten, Protokollvorlagen und klaren Anleitungen wird die Risikobewertung zu einem einfachen und nachvollziehbaren Prozess. In nur 30 Minuten lernen Mitarbeitende, worauf es ankommt – praxisnah und verständlich.

Warum ist die Risikobewertung so wichtig?

Die Risikobewertung ist das Fundament für den sicheren Einsatz von KI-Systemen. Sie hilft dabei:

• Gefahren frühzeitig zu erkennen: Potenzielle Risiken wie Diskriminierung, Datenschutzverletzungen oder technische Fehler werden analysiert.
• Transparenz sicherzustellen: Unternehmen erfüllen ihre Dokumentations- und Kennzeichnungspflichten und schaffen Vertrauen bei Kunden und Partnern.
• Rechtskonform zu handeln: Die Bewertung schützt vor Verstößen gegen den EU AI Act und andere gesetzliche Vorgaben.

Der Online-Kurs: Struktur und Inhalte

Der Online-Kurs deckt alle zentralen Aspekte der Risikobewertung ab und bietet praktische Hilfsmittel für die Umsetzung:

1. Risikobewertung leicht gemacht:
   • Erkennen und bewerten Sie potenzielle Risiken in Ihren KI-Systemen.
   • Lernen Sie, wie Risiken gemindert oder vermieden werden können.
2. Checklisten für maximale Effizienz:
   • Nutzen Sie praktische Vorlagen, um Risiken strukturiert und vollständig zu bewerten.
   • Vermeiden Sie Fehler und sorgen Sie dafür, dass kein wichtiger Punkt übersehen wird.
3. Transparenzpflichten sicher einhalten:
   • Dokumentieren Sie alle relevanten Maßnahmen und Entscheidungen nachvollziehbar.
   • Erfüllen Sie die Anforderungen an die Kennzeichnung KI-generierter Inhalte wie Texte, Bilder oder Videos.
4. Fallbeispiele aus der Praxis:
   • Konkrete Szenarien zeigen, wie Unternehmen die Risikobewertung erfolgreich umsetzen können.

Die Vorteile für Unternehmen

Der Online-Kurs ist mehr als nur eine Schulung – er ist ein Werkzeug, das Unternehmen unterstützt, ihre KI-Systeme sicher und effizient einzusetzen.

• Effizienz: Mit den Checklisten und Protokollvorlagen sparen Sie Zeit und Ressourcen.
• Sicherheit: Eine gründliche Risikobewertung schützt Ihr Unternehmen vor rechtlichen und technischen Fallstricken.
• Vertrauen: Die Einhaltung der Transparenzpflichten stärkt Ihre Glaubwürdigkeit gegenüber Kunden und Partnern.
• Flexibilität: Der Kurs ist jederzeit abrufbar und passt sich Ihrem Zeitplan an.

Schritt für Schritt zur rechtskonformen Risikobewertung

Mit diesem Kurs erhalten Ihre Mitarbeitenden alle Werkzeuge, um die Risikobewertung schnell und präzise durchzuführen. Dank der interaktiven Inhalte und der praktischen Hilfsmittel wird sichergestellt, dass die Vorgaben des EU AI Acts nicht nur verstanden, sondern auch umgesetzt werden.

Jetzt starten: Optimieren Sie Ihre Risikobewertung

Bereiten Sie Ihr Team optimal auf die Anforderungen des EU AI Acts vor und stellen Sie sicher, dass Ihre KI-Systeme sicher und rechtskonform eingesetzt werden.

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Muss ich meine Mitarbeitenden nach dem AI Act schulen, wenn meine Mitarbeitenden oder ich Microsoft Copilot nutzen?

Microsoft Copilot ist ein leistungsstarkes KI-Tool, das in Office-Anwendungen integriert ist und dabei hilft, den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten. Es unterstützt bei Aufgaben wie der Erstellung von Texten, der Analyse von Daten oder der Automatisierung von Abläufen. Doch sobald Sie oder Ihre Mitarbeitenden ein solches KI-Tool nutzen, stellt sich die Frage: Sind Sie verpflichtet, Ihre Mitarbeitenden nach dem EU AI Act zu schulen?

Die kurze Antwort lautet: Ja. Der Einsatz von Microsoft Copilot fällt unter die Regelungen des EU AI Acts, da es ein KI-System ist, das eigenständig Entscheidungen oder Inhalte generiert.

Warum besteht eine Schulungspflicht nach dem EU AI Act?

Der EU AI Act regelt den sicheren und transparenten Umgang mit künstlicher Intelligenz in Unternehmen. Sobald KI-Systeme wie Microsoft Copilot eingesetzt werden, gelten spezifische Pflichten, die nur geschulte Mitarbeitende erfüllen können.

Diese Pflichten umfassen:

1. Risikobewertung:
   Sie müssen sicherstellen, dass die potenziellen Risiken des Tools erkannt und dokumentiert werden – wie etwa algorithmische Verzerrungen (Bias) oder Sicherheitslücken.
2. Transparenzpflicht:
   Mitarbeitende müssen in der Lage sein, KI-generierte Inhalte wie Berichte oder Präsentationen klar zu kennzeichnen, um Transparenz für Kunden und Partner zu gewährleisten.
3. Dokumentationspflicht:
   Jede Nutzung des KI-Systems, einschließlich erstellter Inhalte und durchgeführter Analysen, muss nachvollziehbar dokumentiert werden.
4. Datenschutz:
   Da KI-Systeme häufig mit sensiblen Daten arbeiten, müssen alle Mitarbeitenden die DSGVO-Vorgaben genau kennen und einhalten.

Was passiert, wenn Sie oder Ihre Mitarbeitenden nicht geschult werden?

Eine fehlende Schulung kann weitreichende Konsequenzen haben, da gesetzliche Vorgaben missachtet werden. Dazu gehören:

• Rechtliche Konsequenzen: Der EU AI Act sieht Bußgelder von bis zu 7 % des weltweiten Jahresumsatzes vor, wenn Pflichten nicht erfüllt werden.
• Datenschutzverstöße: Unsachgemäße Nutzung von Microsoft Copilot könnte zu Verstößen gegen die DSGVO führen.
• Vertrauensverlust: Kunden oder Geschäftspartner könnten Ihre Transparenz und Vertrauenswürdigkeit infrage stellen, wenn Kennzeichnungspflichten nicht eingehalten werden.

Was beinhaltet eine Schulung zum EU AI Act?

Eine Schulung sollte auf die gesetzlichen Anforderungen und den praktischen Umgang mit Microsoft Copilot abgestimmt sein. Wichtige Inhalte sind:

1. Grundlagen des EU AI Acts:
   • Verständnis der gesetzlichen Vorgaben und Pflichten.
2. Risikobewertung und Dokumentation:
   • Wie können Risiken identifiziert, analysiert und dokumentiert werden?
   • Nutzung von Vorlagen und Checklisten für die Protokollierung.
3. Transparenz- und Kennzeichnungspflichten:
   • Wie werden KI-generierte Inhalte eindeutig und rechtssicher gekennzeichnet?
4. Datenschutz und Datensicherheit:
   • Was darf in Microsoft Copilot eingegeben werden und was nicht?
5. Praxisorientierte Übungen:
   • Anwendungsbeispiele für den sicheren Umgang mit KI-Systemen im Arbeitsalltag.

Wie unterstützt Sie unsere Schulung?

Mit unserer speziell auf den EU AI Act abgestimmten Schulung stellen wir sicher, dass Sie und Ihre Mitarbeitenden den sicheren Umgang mit Microsoft Copilot und anderen KI-Tools erlernen.

Das bieten wir Ihnen:

• Kompakte Schulung: Vermittlung aller relevanten Inhalte in nur 30 Minuten.
• Checklisten und Protokollvorlagen: Praktische Tools, um die Anforderungen umzusetzen.
• Transparenz-Tools: Textbausteine und Signets für die Kennzeichnung von KI-generierten Inhalten.
• Interaktiver Protokoll-Assistent GPT: Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen.
• Zertifikat: Ein Nachweis für absolvierte Schulungen, der auch rechtlich relevant ist.

Schulungen sind essenziell für die Nutzung von Microsoft Copilot

Wenn Sie oder Ihre Mitarbeitenden Microsoft Copilot nutzen, ist eine Schulung nach dem EU AI Act nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch eine wichtige Sicherheitsmaßnahme. Sie schützt vor rechtlichen Konsequenzen, stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden und verbessert die Kompetenzen Ihrer Teams im Umgang mit KI-Systemen.

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Wie Mitarbeiter für KI-Systeme gemäß dem AI Act schulen?

Die Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) in Unternehmen schreitet rasant voran und stellt Betriebe vor neue Herausforderungen. Der EU AI Act macht deutlich, dass der Einsatz von KI-Systemen nicht nur technische, sondern auch menschliche Aspekte umfasst. Eine der zentralen Anforderungen ist die Schulung von Mitarbeitern, um den sicheren und rechtskonformen Umgang mit KI-Systemen gemäß dem AI Act zu gewährleisten. Aber wie schult man Mitarbeiter effektiv und nachhaltig für KI-Systeme gemäß den Anforderungen des AI Acts? In diesem Beitrag erfahren Sie alle Details.

Mitarbeiterschulungen spielen eine Schlüsselrolle, um die Anforderungen des EU AI Acts zu erfüllen. Insbesondere bei Hochrisiko-KI-Systemen ist es essenziell, dass alle Beteiligten die Funktionsweise, Risiken und gesetzlichen Vorgaben verstehen. Unzureichend geschulte Mitarbeiter können nicht nur die Compliance des Unternehmens gefährden, sondern auch Risiken für Nutzer und Kunden schaffen.

Wichtige Ziele der Schulung:

1. Rechtskonformität: Verstehen der gesetzlichen Anforderungen und Pflichten.
2. Sicherer Umgang: Kenntnis über Risiken und deren Minimierung.
3. Bewusstsein für Transparenz: Vermittlung der Bedeutung von Nachvollziehbarkeit und Ethik in KI-Systemen.
4. Effektive Anwendung: Praktisches Wissen zur optimalen Nutzung der KI-Tools.

Eine umfassende Mitarbeiterschulung sollte verschiedene Themenbereiche abdecken, um den sicheren Einsatz von KI-Systemen gemäß dem AI Act zu gewährleisten. Hier sind die zentralen Inhalte:

1. Grundlagen des EU AI Acts

• Was ist der EU AI Act, und warum wurde er eingeführt?
• Kategorien von KI-Systemen (z. B. Hochrisiko-KI, allgemeine KI-Systeme).
• Pflichten für Unternehmen und Mitarbeiter.

2. Funktionsweise von KI-Systemen

• Grundlegende Prinzipien: Maschinelles Lernen, Algorithmen, Datenverarbeitung.
• Mögliche Fehlfunktionen und deren Auswirkungen.
• Umgang mit automatisierten Entscheidungen.

3. Datenschutz und Sicherheit

• DSGVO-konforme Nutzung von KI-Systemen.
• Schutz sensibler Daten und Datenminimierung.
• Identifikation und Vermeidung von Sicherheitsrisiken.

4. Transparenz und Nachvollziehbarkeit

• Anforderungen an transparente KI-Nutzung.
• Dokumentation und Protokollierung von Entscheidungen.
• Umgang mit Kunden- und Nutzeranfragen zur KI.

5. Ethische Aspekte und Bias in KI-Systemen

• Erkennen und Vermeiden von Diskriminierung durch KI.
• Sensibilisierung für ethische Fragen und gesellschaftliche Verantwortung.

Die Organisation einer Schulung erfordert eine durchdachte Planung und die richtige Auswahl von Formaten und Methoden.

1. Zielgruppenanalyse

Nicht alle Mitarbeiter benötigen die gleiche Tiefe an Wissen. Während Entwickler technische Details kennen müssen, reicht für andere Mitarbeiter ein grundlegendes Verständnis. Analysieren Sie daher:

• Wer wird mit der KI arbeiten?
• Welche Abteilungen sind betroffen?
• Wie tief soll die Schulung gehen?

2. Schulungsformate

• Workshops: Ideal für interaktive Diskussionen und Praxisübungen.
• E-Learning-Module: Flexibel und skalierbar für große Teams.
• Präsenzveranstaltungen: Effektiv für intensive Schulungen mit hohem Austausch.
• Blended Learning: Kombination aus Online- und Offline-Schulungen.

3. Regelmäßigkeit und Updates

KI-Systeme entwickeln sich stetig weiter, und damit auch die gesetzlichen Vorgaben. Planen Sie regelmäßige Auffrischungskurse ein, um Ihre Mitarbeiter auf dem neuesten Stand zu halten.

1. Rollenspiele und Simulationen

• Szenarien durchspielen, in denen KI-Systeme Entscheidungen treffen.
• Diskussion von Risiken und Lösungsansätzen.

2. Interne Experten einbinden

• Lassen Sie Fachleute aus dem Unternehmen Schulungen leiten.
• Verknüpfen Sie Schulungsinhalte mit realen Arbeitsprozessen.

3. Zertifizierungen anbieten

• Motivation durch Zertifikate für erfolgreiche Teilnahme.
• Nachweis der Schulung für Audits und Compliance-Prüfungen.

Eine fundierte Mitarbeiterschulung ist unverzichtbar, um den Anforderungen des EU AI Acts gerecht zu werden. Sie schützt nicht nur das Unternehmen vor rechtlichen Konsequenzen, sondern befähigt Mitarbeiter, KI-Systeme effektiv und verantwortungsvoll einzusetzen. Mit einem klar strukturierten Schulungsprogramm und praxisnahen Inhalten legen Sie den Grundstein für eine sichere und innovative Nutzung von KI.

Die Welt der Künstlichen Intelligenz ist komplex, aber mit den richtigen Schulungen können Sie souverän agieren. Warum nicht gleich heute den ersten Schritt machen? Entwickeln Sie ein Schulungsprogramm, das Ihre Mitarbeiter nicht nur informiert, sondern inspiriert! Wenn Sie Unterstützung bei der Planung oder Umsetzung benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Seite.

Wie oft sollten Mitarbeiterschulungen für KI-Systeme gemäß dem AI Act durchgeführt werden?

Regelmäßige Schulungen, mindestens einmal pro Jahr, sind empfehlenswert. Zusätzliche Schulungen sollten bei größeren Updates oder neuen gesetzlichen Anforderungen erfolgen.

Welche Abteilungen sollten in die Schulungen eingebunden werden?

Alle Abteilungen, die direkt oder indirekt mit KI-Systemen arbeiten, einschließlich IT, Compliance, Personal und Kundenservice.

Sind Schulungen für alle Mitarbeiter verpflichtend?

Der EU AI Act schreibt Schulungen vor allem für Personen vor, die Hochrisiko-KI-Systeme entwickeln, betreiben oder überwachen. Trotzdem profitieren alle Mitarbeiter von einem grundlegenden Verständnis.

Was sind typische Inhalte einer Mitarbeiterschulung zu KI?

Inhalte umfassen gesetzliche Anforderungen, Datenschutz, ethische Aspekte, Risikomanagement und praktische Anwendungsbeispiele.