Der EU AI Act bringt neue Herausforderungen für Unternehmen mit sich, die KI-Systeme einsetzen. Eine zentrale Forderung der Verordnung ist die Schulungspflicht für Mitarbeitende. Doch was genau bedeutet das für Dein Unternehmen? Welche Inhalte müssen abgedeckt werden, und warum ist diese Schulung unverzichtbar? Hier erfährst Du alles, was Du wissen musst, um den Anforderungen gerecht zu werden.
Was bedeutet die Schulungspflicht nach dem EU AI Act?
Sobald ein Unternehmen KI-Systeme nutzt, schreibt der EU AI Act vor, dass alle betroffenen Mitarbeitenden über die nötigen Kompetenzen verfügen müssen, um:
- Risiken zu erkennen und zu bewerten.
- KI-Systeme sicher und rechtskonform einzusetzen.
- Transparenzpflichten und Dokumentationsanforderungen zu erfüllen.
Unabhängig von der Unternehmensgröße gilt: Ohne geschulte Mitarbeitende können die gesetzlichen Vorgaben nicht eingehalten werden.
Alle Pflichten im Detail
1. Risikoeinschätzung
Mitarbeitende müssen in der Lage sein, Risiken, wie algorithmische Verzerrungen (Bias), Datenschutzprobleme oder Sicherheitslücken, zu erkennen und zu bewerten.
2. Einstufung der KI-Systeme
Es ist entscheidend, zu wissen, ob ein KI-System als „hochrisiko“ eingestuft wird, da für solche Systeme zusätzliche Pflichten gelten.
3. Schulungspflicht
- Mitarbeitende müssen geschult werden, um KI-Systeme korrekt und sicher zu bedienen.
- Führungskräfte tragen die Verantwortung, dass alle betroffenen Teams geschult sind.
4. Bedienungsanleitungen und Transparenz
Die Schulungen müssen sicherstellen, dass Mitarbeitende die Bedienungsanleitungen der KI-Systeme verstehen und die Transparenzpflichten einhalten können.
5. Dokumentationspflichten
Eine gründliche Schulung umfasst auch die Erstellung und Pflege von Dokumentationen, wie:
- Protokolle zur Nutzung und Überwachung von KI-Systemen.
- Nachweise über durchgeführte Risikobewertungen und Schulungen.
6. Kennzeichnungspflichten
Mitarbeitende müssen lernen, wie KI-generierte Inhalte, wie Texte, Bilder oder Videos, klar gekennzeichnet werden, um Transparenz zu schaffen.
7. Datenschutz und Datensicherheit
Datenschutz bleibt ein zentrales Thema. Die Schulungen müssen Mitarbeitende auf die DSGVO-Konformität und die sichere Verarbeitung sensibler Daten vorbereiten.
Warum ist die Schulungspflicht so wichtig?
- Rechtskonformität: Ohne geschulte Mitarbeitende können Unternehmen die Vorgaben des EU AI Acts nicht einhalten – was zu hohen Strafen führen kann.
- Sicherer Umgang mit KI: Fehler durch unsachgemäße Nutzung von KI-Systemen können finanzielle und rechtliche Risiken nach sich ziehen.
- Vertrauen schaffen: Transparenz und dokumentierte Kompetenz stärken das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern.
Wie wird die Schulung umgesetzt?
1. Inhalte der Schulung
Eine umfassende Schulung zum EU AI Act sollte folgende Inhalte abdecken:
- Grundlagen des EU AI Acts und der Pflichten für Unternehmen.
- Erstellung von Risikobewertungen und Dokumentationen.
- Praxisnahe Anleitungen für den Umgang mit KI-Systemen.
- Kennzeichnungspflichten und Transparenzregeln.
2. Tools und Hilfsmittel
Effektive Schulungen beinhalten praktische Tools, wie:
- Checklisten: Um sicherzustellen, dass alle Pflichten erfüllt werden.
- Musterprotokolle: Für die Dokumentation und Nachweispflicht.
- Interaktive GPT-Assistenten: Für die Erstellung von Texten und Berichten.
3. Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Einfache Anleitungen helfen Mitarbeitenden, die komplexen Anforderungen des EU AI Acts sicher umzusetzen.
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Die Schulungspflicht ist mehr als nur eine gesetzliche Vorgabe
Der EU AI Act verlangt mehr als Technik: Er fordert Wissen und Kompetenz. Mit geschulten Mitarbeitenden kannst Du nicht nur Risiken minimieren, sondern auch Deine Innovationskraft und Dein Vertrauen bei Kunden stärken.
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