Muss ich meine Mitarbeitenden nach dem AI Act schulen, wenn meine Mitarbeitenden oder ich Microsoft Copilot nutzen?

Muss ich meine Mitarbeitenden nach dem AI Act schulen, wenn meine Mitarbeitenden oder ich Microsoft Copilot nutzen?

Microsoft Copilot ist ein leistungsstarkes KI-Tool, das in Office-Anwendungen integriert ist und dabei hilft, den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten. Es unterstützt bei Aufgaben wie der Erstellung von Texten, der Analyse von Daten oder der Automatisierung von Abläufen. Doch sobald Sie oder Ihre Mitarbeitenden ein solches KI-Tool nutzen, stellt sich die Frage: Sind Sie verpflichtet, Ihre Mitarbeitenden nach dem EU AI Act zu schulen?

Die kurze Antwort lautet: Ja. Der Einsatz von Microsoft Copilot fällt unter die Regelungen des EU AI Acts, da es ein KI-System ist, das eigenständig Entscheidungen oder Inhalte generiert.

Warum besteht eine Schulungspflicht nach dem EU AI Act?

Der EU AI Act regelt den sicheren und transparenten Umgang mit künstlicher Intelligenz in Unternehmen. Sobald KI-Systeme wie Microsoft Copilot eingesetzt werden, gelten spezifische Pflichten, die nur geschulte Mitarbeitende erfüllen können.

Diese Pflichten umfassen:

1. Risikobewertung:
   Sie müssen sicherstellen, dass die potenziellen Risiken des Tools erkannt und dokumentiert werden – wie etwa algorithmische Verzerrungen (Bias) oder Sicherheitslücken.
2. Transparenzpflicht:
   Mitarbeitende müssen in der Lage sein, KI-generierte Inhalte wie Berichte oder Präsentationen klar zu kennzeichnen, um Transparenz für Kunden und Partner zu gewährleisten.
3. Dokumentationspflicht:
   Jede Nutzung des KI-Systems, einschließlich erstellter Inhalte und durchgeführter Analysen, muss nachvollziehbar dokumentiert werden.
4. Datenschutz:
   Da KI-Systeme häufig mit sensiblen Daten arbeiten, müssen alle Mitarbeitenden die DSGVO-Vorgaben genau kennen und einhalten.

Was passiert, wenn Sie oder Ihre Mitarbeitenden nicht geschult werden?

Eine fehlende Schulung kann weitreichende Konsequenzen haben, da gesetzliche Vorgaben missachtet werden. Dazu gehören:

• Rechtliche Konsequenzen: Der EU AI Act sieht Bußgelder von bis zu 7 % des weltweiten Jahresumsatzes vor, wenn Pflichten nicht erfüllt werden.
• Datenschutzverstöße: Unsachgemäße Nutzung von Microsoft Copilot könnte zu Verstößen gegen die DSGVO führen.
• Vertrauensverlust: Kunden oder Geschäftspartner könnten Ihre Transparenz und Vertrauenswürdigkeit infrage stellen, wenn Kennzeichnungspflichten nicht eingehalten werden.

Was beinhaltet eine Schulung zum EU AI Act?

Eine Schulung sollte auf die gesetzlichen Anforderungen und den praktischen Umgang mit Microsoft Copilot abgestimmt sein. Wichtige Inhalte sind:

1. Grundlagen des EU AI Acts:
   • Verständnis der gesetzlichen Vorgaben und Pflichten.
2. Risikobewertung und Dokumentation:
   • Wie können Risiken identifiziert, analysiert und dokumentiert werden?
   • Nutzung von Vorlagen und Checklisten für die Protokollierung.
3. Transparenz- und Kennzeichnungspflichten:
   • Wie werden KI-generierte Inhalte eindeutig und rechtssicher gekennzeichnet?
4. Datenschutz und Datensicherheit:
   • Was darf in Microsoft Copilot eingegeben werden und was nicht?
5. Praxisorientierte Übungen:
   • Anwendungsbeispiele für den sicheren Umgang mit KI-Systemen im Arbeitsalltag.

Wie unterstützt Sie unsere Schulung?

Mit unserer speziell auf den EU AI Act abgestimmten Schulung stellen wir sicher, dass Sie und Ihre Mitarbeitenden den sicheren Umgang mit Microsoft Copilot und anderen KI-Tools erlernen.

Das bieten wir Ihnen:

• Kompakte Schulung: Vermittlung aller relevanten Inhalte in nur 30 Minuten.
• Checklisten und Protokollvorlagen: Praktische Tools, um die Anforderungen umzusetzen.
• Transparenz-Tools: Textbausteine und Signets für die Kennzeichnung von KI-generierten Inhalten.
• Interaktiver Protokoll-Assistent GPT: Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen.
• Zertifikat: Ein Nachweis für absolvierte Schulungen, der auch rechtlich relevant ist.

Schulungen sind essenziell für die Nutzung von Microsoft Copilot

Wenn Sie oder Ihre Mitarbeitenden Microsoft Copilot nutzen, ist eine Schulung nach dem EU AI Act nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch eine wichtige Sicherheitsmaßnahme. Sie schützt vor rechtlichen Konsequenzen, stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden und verbessert die Kompetenzen Ihrer Teams im Umgang mit KI-Systemen.

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